Schnell und einfach – Prozessmigration mit Nintex Workflow
SUEZ – Water Technologies & Solutions, früher Teil von General Electric, hatte nur 18 Monate Zeit, um 200 geschäftskritische Workflows auf eine neue Workflow-Automatisierungsplattform zu migrieren. Das Unternehmen entschied sich für Office 365 als Plattform für Zusammenarbeit. Auf diese musste SUEZ alle Prozesse migrieren – jedoch ohne Betriebsunterbrechungen zu verursachen.
SUEZ – Water Technologies & Solutions wandte sich an den Nintex-Partner Hub Collab, um die bestehenden Workflows schnell auf Nintex for Office 365 überführen zu können. Hub Collab entwickelte dazu auf Nintex for Office 365 Workflow-Vorlagen, die für alle Workflow-Migrationen genutzt werden konnten. So wurde etwa ein Workflow, an dem verschiedene Personen mit insgesamt 20 Arbeitsschritten beteiligt waren, in nur wenigen Tagen neu erstellt und verbessert. SUEZ – Water Technologies & Solutions griff auf interne „Power User“ zurück, die für die Workflow-Migration verantwortlich waren und sie leiteten.
Dank der Drag-and-Drop-Funktionen von Nintex lernten die Prozessverantwortlichen schnell den Umgang mit dem Tool und wurden zu internen Nintex-Fürsprechern. SUEZ – Water Technologies & Solutions bewältigte die Überprüfung, Neuerstellung und Verbesserung von 150 geschäftskritischen Workflows (50 konnten entfallen) in nur sechs Monaten – der Hälfte der geplanten Projektdauer.
Seit Einführung von Nintex for Office 365 setzt SUEZ – Water Technologies & Solutions die Automatisierung mit neuen Prozessen fort und optimiert die bestehenden automatisierten Workflows weiter. Die Prozessautomatisierung mit Nintex trägt dazu bei, dass das Unternehmen selbst komplexeste Prozesse so effizient wie möglich steuern kann.
