Dänisches Gesundheitsministerium geht mit Nintex und Office 365 in die Cloud

Nationales Gesundheitssystem von Dänemark migriert anspruchsvollste Workflows erfolgreich in die Cloud

Im dänischen Gesundheitsministerium herrschte kein Zweifel daran, dass leistungsstarke Prozesse eine kräftige Produktivitätssteigerung bewirken können. Die 2.000 Mitarbeiter des dänischen Gesundheitsministeriums sind für die Umsetzung der nationalen Gesundheitspolitik und Gesundheitsleistungen für ältere Bürger verantwortlich.

Als dort SharePoint von einer On-Premise-Lösung nach Office 365 in die Cloud migriert werden sollte, erkannte die IT-Abteilung der Behörde darin eine günstige Gelegenheit, zugleich die vorhandenen Workflows zu verbessern. So suchte das dänische Gesundheitsministerium nach einem flexiblen Tool zur Prozessautomatisierung. Es sollte nicht nur die Pflege der automatisierten Prozesse ermöglichen, sondern auch für deren weiteren Ausbau problemlos skalierbar sein.

Das Gesundheitsministerium wandte sich an den IT-Lösungsanbieter ProActive, um sich bei der Migration der automatisierten Behördenprozesse in die Cloud unterstützen zu lassen. Dank dieser Unterstützung von ProActive fand das dänische Gesundheitsministerium in Nintex for Office 365 die erforderliche Workflow-Lösung.

Erfolg auf ganzer Linie

Flexiblere, besser skalierbare Lösung

Einsparung von Lizenz- und Beratungskosten durch Migration auf Nintex

Besserer Support und bessere Integrierung in die Office 365-Umgebung

Unternehmen
Dänisches Gesundheitsministerium
Website
Branche
Behörden
Land
Funktionen
Advanced Workflow

Kunde

Das dänische Gesundheitsministerium ist für die Organisation und Finanzverwaltung des Gesundheitssystems, der psychiatrischen Versorgung und der Krankenversicherung verantwortlich, außerdem für die Zulassung von Medikamenten und die Aufsicht über den pharmazeutischen Sektor.

Bedarf

Das dänische Gesundheitsministerium mit über 2.000 Mitarbeitern musste mehr als 30 Geschäftsprozesse von SharePoint 2003 und Lotus Notes in die Cloud migrieren.

Lösung

Der Nintex Partner ProActive analysierte die Geschäftsprozesse des Ministeriums und implementierte deren Migration mit Nintex for Office 365.

Leistungsstärkere Prozesse mit Nintex for Office 365

Integrierung in Office 365 führt zu flexibler Skalierbarkeit

Das dänische Gesundheitsministerium erhoffte sich, seine Aufgaben besser in effektive und effiziente Workflows fassen zu können. Die Behörde suchte daher nach einer besseren Lösung zur Prozessautomatisierung, die zudem die Möglichkeit bieten sollte, inhouse skaliert und gepflegt zu werden.

„Wir wollten ein besseres Tool und dank ProActive haben wir es in Nintex gefunden“, so Brian Jørgensen, Projektmanager im dänischen Gesundheitsministerium.

ProActive analysierte den Bestand an Workflows und die SharePoint-Architektur, um schließlich 33 neue Workflows auf Basis von Nintex for Office 365 zu liefern. Einige davon wurden zu größeren, flexibleren Workflow-Lösungen zusammengefasst.

Nintex ist für unsere Behörde eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, mit der die Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen. Wir werden unsere Prozesse weiter mit Nintex automatisieren, um die Behördenabläufe effizienter zu machen. Damit stellen wir im dänischen Gesundheitssystem und den sozialen Gesundheitsdiensten Qualitätsverbesserungen in den Mittelpunkt, um den Bürgern effektiv zu dienen.
Brian Jørgensen, Projektmanager, dänisches Gesundheitsministerium
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